Chauffeurs van bestelauto’s met veel ritten op één dag kunnen m.i.v. 2009 gebruik gaan maken van een vereenvoudigde rittenadministratie. Dit blijkt uit
het deze week verschenen nieuwe handboek loonheffingen 2009 van de belastingdienst. Hierin wordt melding gemaakt van een nieuw convenant over vereenvoudigde rittenadministratie. Als richtlijn voor een vereenvoudigde rittenadminisratie geldt:U mag de bijtelling voor het privégebruik van de bestelauto achterwege laten bijovertuigend bewijs dat uw werknemer op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt. U mag de bijtelling ook achterwege laten als u van uw werknemer een kopie van zijn Verklaring geen privégebruik auto hebt gekregen. In beide situaties kan de werknemer het bewijs met een rittenregistratie leveren. Hierin moet hij elke zakelijke rit en elke privérit registreren.
Als uw werknemer door de aard van de werkzaamheden (vaak) veel ritten op een dag heeft, kan het bijhouden van een rittenregistratie een grote (administratieve/financiële) last zijn voor u en uw werknemer, omdat de zakelijke ritten tijdens werktijd worden bijgehouden. In dit geval kan om praktische redenen het bewijs met een vereenvoudigde rittenregistratie geleverd worden.
Hierbij geldt de voorwaarde dat u met uw werknemer schriftelijk hebt afgesproken dat:
– de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie heeft
– privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan
– u in uw administratie informatie hebt over zakelijke bestemmingen
In overleg met de organisaties vNo-NCw, Evo, Uneto-Vni, Fosag en Bouwend Nederland hebben wij een voorbeeldafspraak gemaakt waarmee u de afspraak schriftelijk kunt vastleggen. In de toelichting bij de voorbeeldafspraak staat hoe de vereenvoudigde rittenregistratie eruit ziet.
U kunt de voorbeeldafspraak binnenkort downloaden van www.belastingdienst.nl of bestellen bij de Belastingtelefoon: 0800 - 0543.
Als u de voorbeeldafspraak niet gebruikt of als u deze wijzigt, kan het zijn dat de schriftelijke vastlegging van de afspraak niet meer voldoet. Om dit te voorkomen kunt u uw afspraak voor goedkeuring voorleggen aan Belastingdienst/Oost/Coördinatiepunt privégebruik auto, Postbus 213, 7100 AE Winterswijk.
Bron: belastingdienst
| < Vorige | Volgende > |
|---|
Nieuws 